TRIK EXCEL SPIN BUTTON

Bahasan trik Ms Excel kali ini adalah menggunakan Spin Button untuk mengubah nilai suatu sel. Dengan Spin Button, akan kelihatan bahwa Excel yang kita buat lebih profesional. Kok bisa ? Nah untuk lebih jelasnya, kita pahami dulu apa itu Spin Button.

Definisi Spin Button.

Wah, kayak karangan ilmiah, pake definisi segala…! Soalnya susah untuk mendefinisakan. Saya coba cari di Help Ms Excel, juga gak ketemu. Bahasa sederhananya Spin Button itu adalah tombol yang bisa digunakan untuk menaikkan atau menurunkan sebuah nilai. Kayak ini bentuknya.

Nah, kalo udah lihat gambarnya, jelas kan. Jadi kalu kita klik tombol panah ke atas, maka nilai yang dituju akan naik atau bertambah. sebaliknya kalau yang diklik tombol panah ke bawah, maka nilai yang dituju akan berkurang. Gitu lho.!

Kalo masih belum paham, mohon maaf, saya tidak bisa menjelaskan lebih jauh. emang sulit mendefinisikan.

Contoh Kasus.

Dalam kasus mengisi tanggal lahir misalnya, kita setidaknya butuh memasukkan tiga data, yakni data tanggal, data bulan dan data tahun. Maka dalam hal ini kita butuh 3 buah Spin Button. Untuk membuat Spin Button ? berikut langkahnya:

1. Cek di Menu Ms Excel kita, di samping menu View apa ada menu Developer atau nggak? Kalau sudah ada langsung loncat pada langkah nomor 3.
2. Kalau belum ada, ya diadakan dulu. Untuk Office 2007, Klik tombol Windows di pojok kiri atas Microsoft Excel, pilih Excel Option. atau tekan di keyboard Ctrl, lepas, huruf t, lepas, huruf o. Pilih Popular. Centang Show Developer tab in the Ribbon. Untuk Office 2010, Pilih menu File, Option, Customize Ribbon. Pada bagian Main Tabs, beri centang Developer. OK. Untuk Office 2003, mohon maaf, saya sudah lupa karena sudah lama tidak menggunakannya.
3. Sekarang kita buat Spin Button yang pertama untuk tanggal, Pilih menuDeveloper, Insert. Pada bagian Form Controls pilih Spin Button (Form Control). Perhatian jangan pilih Scroll Bar atau Spin Button (ActiveX Control).
4. Drag di sheet, sesuaikan ukurannya. Lalu kita klik kanan, pilih Format Control.
5. Pilih tab Control, Pada Currect value isikan 1, Minimum value isikan 1,maximum value isikan 31. Pada Cell Link tulis alamat sel yang akan kita jadikan tempat menaruh nilai tanggal, misalnya di sel D1.
   
6. Kita buat Spin Button yang kedua untuk bulan. Caranya sama dengan di atas, cuma maximum value kita isi 12, dan Cell Link kita isi dengan E1.
7. Terus buat lagi Spin Button yang ketiga untuk tahun. Minimum Value kita isi misalnya 1985, maximum value kita isi 1995, Cell Link diisi F1
8. Langkah selanjutnya adalah menggabungkan sel D1, E1 dan F1 menjadi format Date, dengan fungsi DATE. jadi di sel B1 kita tuliskan rumus : =DATE(F1,E1,D1)tekan enter.
9. Berikutnya kita format tanggal yang kita dapat dengan klik kanan sel B1, pilihFormat Cell. Pada tab Number pilih Custom. Di kotak Type kita tuliskan: DD – MM – YYYY lalu OK
10. Biar lebih rapi, pada sel D1, E1 dan F1 kita buat warna tulisan putih.
11. Baru kita atur posisi masing-masing Spin Button agar pas di bawah tanggal, bulan dan tahun. Nah untuk memindah, memperbesar, memperkecil Spin Button, kita klik kanan dulu spin buttonnya, baru kita bisa mengedit.
12. Terakhir, Coba efek dari Spin Button yang telah kita buat. Ahahaha, keren khan?

Hasilnya jadi begini:

Tarik nafas dulu ah…..!

Yach, agak panjang juga ya kalau ditulis, padahal kalau dipraktekkan, paling cuma 1 menit.

Nah, demikian dulu catatan kita kali ini. Selamat berkreatifitas….!!! Jadikan orang lain heran dengan Microsoft Excel buatan kita